Zápis z jednání členské schůze BD 2000 konané dne 22 .11. 2022 v učebně Základní školy Vítězslava Hálka Odolena Voda Přítomni dle presenční listiny
Ad 1/ Zahájení
Jednání zahájil v 17:00 hod. člen představenstva družstva pan Jiří Kulhánek, který přivítal členy družstva. Dále seznámil přítomné s volebním řádem pro volby orgánů členské schůze.
Ad 2/ Schválení programu
Člen představenstva Jiří Kulhánek seznámil členy družstva s programem členské schůze:
- Zahájení
- Schválení programu
- Volba orgánů členské schůze
- Zpráva mandátové komise
- Zpráva o činnosti družstva v roce 2019
- Schválení výsledků hospodaření za rok 2019, zpráva kontrolní komise
- Zpráva o činnosti družstva v roce 2020
- Schválení výsledků hospodaření za rok 2020, zpráva kontrolní komise
- Zpráva o činnosti družstva v roce 2021
- Schválení výsledků hospodaření za rok 2021, zpráva kontrolní komise
- Volba nového představenstva
- Volba nové kontrolní komise
- Schválení odměn členů představenstva a kontrolní komise.
- Bytový řád
- Vnitřní chod družstva
- Diskuze
Vzhledem k tomu, že nikdo neměl připomínky k navrženému programu, dal p. Kulhánek o něm hlasovat.
Hlasování:
Pro: 39 Proti: 0 zdržel se: 0
Členská schůze schválila program jednání všemi hlasy.
Ad 3/ Volba orgánů členské schůze
1.Pracovní předsednictvo bylo navrženo ve složení:
Stanislav Švechovič
Ing. Milan Ledvinka
Jiří Kulhánek
Přítomni členové družstva nenavrhli žádné jiné kandidáty a p. Kulhánek dal hlasovat:
Hlasování:
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
2.Návrhová komise a ověřovatel zápisu byli navrženi ve složení:
Ing. Ledvinka
p. Kulhánek
Z pléna byl doplněn ověřovatel zápisu paní Zatyková
Pan Kulhánek dal o tomto složení hlasovat:
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
3.Mandátová komise byla navržena ve složení:
Ing. Haas
p. Hrdina
paní Zatyková
Pan Kulhánek dal o tomto složení hlasovat:
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Členská schůze schválila orgány pro vedení členské schůze.
Ad 4/ Zpráva mandátové komise.
Ing.Haas za mandátovou komisi konstatoval, že je přítomno 39 členů družstva ze 70 a schůze je tedy usnášeníschopná.
Ad 5/ Zpráva o činnosti družstva za rok 2019
Zpráva o činnosti za rok 2019 Vám byla, z důvodu Covidové pandemie, předána písemně v roce 2020.
V roce 2019 na podzim se nám podařilo vyměnit všechny stoupačky v našem domě, což považuji za veliký úspěch. Zbavili jsme se odpadové azbestové roury, která již byla za hranicí své životnosti. Azbest je zdravotně závadný materiál a jeho likvidace bude čím dál tím obtížnější a hlavně dražší. Dále byly vyměněny stoupačky na teplou a studenou vodu, které také již často praskaly. Rád bych poděkoval všem členům družstva, že akceptovali ne právě příjemnou stavební činnost s tímto spojenou a u některých bytů i finanční náklady na rekonstrukci již opravených koupelen a WC. Celkové náklady celé akce byly 1 186 000 Kč, přičemž náklady na zpětnou rekonstrukci již opravených koupelen a WC si hradili sami nájemníci.
V roce 2019 byla další větší položkou při správě domu oprava brzdové soustavy výtahů, která si vyžádala 140 000 Kč.
Finanční situace družstva rok 2020:
FO 235 906 Kč/měsíc
Splátky úvěrů 163 596 Kč/měsíc 36.25 Kč/m2
ČSOB Nesplacené úvěry stav k 30.9. 2020 5 281 000,-Kč
Stav bankovních účtů k 30.9. 2020
ČS běžný…4399 263 000,- Kč
ČSOB druž konto 4 601 000,- Kč
Celková aktiva na bankovních účtech 4 864 000,- Kč
************************************************
V měsíci říjnu bude splacen malý úvěr u ČSOB. U velkého úvěru u ČSOB se nám podařilo snížit úrokovou sazbu z 3.72% na 1.55% až do konce splatnosti, což je úspora přibližně 100 000 Kč za rok.
Ad 6/ Schválení výsledků hospodaření za rok 2019 a zpráva kontrolní komise.
Pan Kulhánek předal slovo panu Ing.Haasovi, který přednesl zprávu kontrolní komise, kde konstatoval, že neshledala žádné nedostatky a doporučuje účetní uzávěrku schválit.
Pan Kulhánek ukončil diskusi a dal o účetní závěrce hlasovat:
Hlasování:
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Členská schůze schválila účetní uzávěrku BD 2000 za rok 2019.
Ad 7/ Zpráva o činnosti družstva za rok 2020
Zpráva o činnosti za rok 2020 Vám byla, z důvodu Covidové pandemie, předána písemně v roce 2021.
Dovolte mi tedy alespoň sdělit několik informací o činnosti za rok 2020.
Za celý rok 2020 nebyly provedeny žádné větší a nákladné akce. Pouze běžný provoz a malé opravy související s provozem bytového domu.
Finanční situace družstva:
FO 235 906 Kč/měsíc
Splátky úvěrů 115 468 Kč/měsíc 25.58 Kč/m2
ČSOB Nesplacené úvěry stav k 31.12. 2021 3 601 000,-Kč
Stav bankovních účtů k 31.12. 2021
ČS běžný…4399 224 000,- Kč
ČSOB druž konto 5 808 000,- Kč
Celková aktiva na bankovních účtech 6 032 000,- Kč
Ad 8/ Schválení výsledků hospodaření za rok 2020 a zpráva kontrolní komise.
Pan Kulhánek předal slovo panu Ing.Haasovi, který přednesl zprávu kontrolní komise, kde konstatoval, že neshledala žádné nedostatky a doporučuje účetní uzávěrku schválit.
Pan Kulhánek ukončil diskusi a dal o účetní závěrce hlasovat:
Hlasování:
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Členská schůze schválila účetní uzávěrku BD 2000 za rok 2020.
Ad 9/ Zpráva o činnosti družstva za rok 2021
Dovolte mi tedy alespoň sdělit několik informací o činnosti za rok 2021.
Za celý rok 2021 nebyly provedeny žádné větší a nákladné akce. Pouze běžný provoz a malé opravy související s provozem bytového domu.
Finanční situace družstva:
FO 235 906 Kč/měsíc
Splátky úvěrů 115 468 Kč/měsíc 25.58 Kč/m2
ČSOB Nesplacené úvěry stav k 30.10. 2022 2 492 000,-Kč
Stav bankovních účtů k 30.10. 2022
ČS běžný…4399 149 000,- Kč
ČSOB druž konto 6 407 000,- Kč
Celková aktiva na bankovních účtech 6 556 000,- Kč
Ad 10/ Schválení výsledků hospodaření za rok 2021 a zpráva kontrolní komise.
Pan Kulhánek předal slovo panu Ing.Haasovi, který přednesl zprávu kontrolní komise, kde konstatoval, že neshledala žádné nedostatky a doporučuje účetní uzávěrku schválit.
Pan Kulhánek ukončil diskusi a dal o účetní závěrce hlasovat:
Hlasování:
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Členská schůze schválila účetní uzávěrku BD 2000 za rok 2021.
Ad 11/ Volba nového představenstva.
Pan Kulhánek oznámil, že představenstvu a kontrolní komisi skončil mandát a je třeba znovu zvolit tyto dva orgány. Navrhl nové představenstvo ve složení:
Ing.Milan Ledvinka
Stanislav Švechovič
Pavel Novák
Následně vyzval přítomné, zda má někdo jiný návrh. Jiný návrh nebyl. Pan Kulhánek dal tedy hlasovat jednotlivě o členech představenstva.
Ing.Milan Ledvinka
Pro: 37 proti: 0 zdržel se: 2
Stanislav Švechovič
Pro: 36 proti: 0 zdržel se: 3
Pavel Novák
Pro: 38 proti: 0 zdržel se: 1
Všichni navržení členové byli schváleni do svých funkcí a se svým jmenováním souhlasí.
Ad 12/ Volba nové kontrolní komise.
Pan Ledvinka navrhl novou kontrolní komisi ve složení:
Ing. Jaroslav Haas
Pavel Hrdina
Ivana Zatyková
Následně vyzval přítomné, zda má někdo jiný návrh. Jiný návrh nebyl. Pan Ledvinka dal tedy hlasovat jednotlivě o členech kontrolní komise.
Ing. Jaroslav Haas
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Pavel Hrdina
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Ivana Zatyková
Pro: 39 proti: 0 zdržel se: 0
Všichni navržení členové byli schváleni do svých funkcí a se svým jmenováním souhlasí.
Ad 13/ Schválení odměn členů představenstva a kontrolní komise.
Odměny pro členy vedení družstva se nezvýšily za posledních 11 let. Míra inflace za 11 let byla 45%. Odměny budou zvýšeny o 25%.
- a) Navržená odměna pro člena představenstva je 2500 Kč/měsíc
- b) Navržená odměna pro předsedu představenstva je 3750 Kč/měsíc
- c) Navržená odměna pro člena kontrolní komise je 1600 Kč/měsíc
- d) Navržená odměna pro předsedu kontrolní komise 2500 Kč/měsíc
Nová výše odměn bude platná od 1.12.2022
Hlasování:
Pro: 35 proti: 0 zdržel se: 4
Členská schůze schválila odměny v navrženém rozsahu.
Ad 14/ Bytový řád
Ing.Milan Ledvinka vysvětlil důvod nutnosti schválení Bytového řádu. Bytový řád je dispozici na webových stránkách družstva i na nástěnce. Pan Kulhánek ukončil diskusi a dal o přijetí Bytového řádu hlasovat:
Hlasování:
Pro: 24 proti: 0 zdržel se: 15
Členská schůze schválila Bytový řád BD 2000 .
Schválení nové položky Sazebníku.
Pokuta za nedodržování Bytového řádu………..1000Kč
Ukládá představenstvo družstva i opakovaně za stejný přestupek.
Hlasování:
Pro: 32 proti: 0 zdržel se: 7
Ad 15/ Vnitřní chod družstva
Vážení družstevníci. Myslím, že všichni jsou si vědomi velkého nárůstu cen energií v tomto roce. Bohužel nevíme, kam ceny porostou dále. Cena tepla ohřevu teplé vody nám od 1.7.2022 vzrostla o 83%. Cena za elektrickou energii nám pro příští rok vzrostla o 10%. Z uvedeného důvodu jsem požádal našeho správce bytového fondu Prodomii o vypracování nových evidenčních listů, kde budou zvýšeny zálohy na teplo a teplou vodu o 50%. Dále zvýšíme poplatky za úklid na 180 Kč,výtah na 65/os Kč,elektřina společných prostor na 40/os Kč. Nové evidenční listy budou k dispozici v kanceláři Prodomie od 1.12.2022 a budou platné od 1.1.2023.
Ad 16/ Diskuse
Předseda družstva Ing. Ledvinka poděkoval panu Kulhánkovi za dlouholetou práci pro družstvo. Stížnosti družstevníků:
-Hodan, rezové skvrny na fasádě balkonu
-sklepy nedostatečný úklid
-Ondřejíček, oprava schránky
-Nováková, oprava domofonu
V 18:10 předseda družstva Ing. Ledvinka ukončil členskou schůzi.
Zapsal: Ing. Milan Ledvinka
Ověřovatel zápisu: Ivana Zatyková
Člen představenstva: Stanislav Švechovič
Předseda představenstva: Ing. Milan Ledvinka
Člen představenstva: Pavel Novák
Přílohy zápisu: pozvánka, zpráva o hospodaření